Vivimos en un mundo con dichos como «si vas a hacer algo, hazlo a lo grande», «piensa a lo grande» o «demasiado grande para fracasar».
Pero, ¿y si más grande no es mejor? ¿Y si tener tener la mente centrada en menos cosas no es malo? La verdad es que no lo es. Y la regla del 80-20 lo demuestra.
Nadie quiere pasarse la vida siendo arrastrado en cien direcciones a la vez, sintiendo que nunca tiene tiempo. Y cuando aprovechas la regla 80-20, no tienes que hacerlo.
¿QUÉ ES LA REGLA DEL 80-20?
La regla 80-20 es el principio según el cual el 20% de lo que haces produce el 80% de tus resultados.
Dicho de otro modo, el 80% de los resultados se obtienen con sólo el 20% de las aportaciones.
También conocida como principio de Pareto, la regla del 80-20 es una máxima atemporal que tiene que ver con la concentración. Dado que gran parte de tu rendimiento viene determinado por una cantidad relativamente pequeña de lo que haces cada día, si te centras en las tareas más productivas obtendrás un mayor rendimiento.
El principio de Pareto proviene de la mente del economista italiano Vilfredo Pareto, que lo introdujo por primera vez en 1906. Pero es a Joseph Juran, teórico de la empresa, a quien se atribuye la popularización de la idea y su relación con situaciones empresariales durante la década de 1940. Por eso la regla del 80-20 suele utilizarse en los negocios, pero también puedes aplicarla a tus objetivos personales, como las finanzas y el gasto o incluso el aprendizaje de una nueva habilidad.
La regla del 80-20 le obliga a desechar algunos mitos consagrados sobre la productividad.
En primer lugar, el mito de que todo importa lo mismo: no es así. Derriba ese muro y prioriza.
En segundo lugar, el mito de la multitarea: Cuando intentas centrarte en todo a la vez, acabas por no centrarte realmente en nada.
LA REGLA DEL 80-20: TODO ES CUESTIÓN DE CONCENTRACIÓN
El tiempo es la moneda de cambio de los logros, pero algunas personas parecen sacar más provecho de su tiempo que otras. ¿Por qué son capaces de hacer más con su tiempo que el resto de nosotros?
Tony dice: «Una de las razones por las que tan pocos de nosotros logramos lo que realmente queremos es que nunca dirigimos nuestro enfoque; nunca concentramos nuestro poder». La regla del 80-20 es una forma de explicar -y superar- este problema tan común. Cuando entiendas la respuesta a la pregunta «¿Qué es la regla 80-20?», comprenderás que las personas con grandes logros no tienen menos obligaciones, más ayuda de los demás o mejor suerte. Tienen más concentración.
Gary Keller, fundador del gigante inmobiliario Keller Williams, escribió literalmente el libro sobre el principio de Pareto. The ONE Thing trata de cómo detener a los ladrones que te roban el tiempo y te impiden alcanzar tus sueños. «El éxito extraordinario es secuencial, no simultáneo».
CÓMO UTILIZAR LA REGLA DEL 80-20
Los investigadores han descubierto que el Principio de Pareto se aplica en numerosas situaciones económicas y naturales, como la distribución de la riqueza, la productividad de los empleados, los ingresos de los clientes, la participación en aplicaciones e incluso en los rendimientos agrícolas.
La regla 80/20 también es divisible, lo que significa que cuando se aplica la regla 80/20 a la regla del 80/20, también es cierto que el 20 por ciento del 20 por ciento de las aportaciones (4 por ciento) genera el 80 por ciento del 80 por ciento de los resultados (64 por ciento). etc…
En la gráfica: la linea roja representa como ve mucha gente la relación entre el esfuerzo y los resultados. La linea verde es el 80/20 y se acerca mucho más a la realidad.
No puedes utilizar la regla del 80-20 en tu beneficio a menos que sepas en qué quieres centrarte. ¿Cómo puedes eliminar todo el ruido de fondo y centrarte en ese 20% que va a marcar una diferencia extraordinaria en tu vida?
Sigue esta ecuación: Propósito + Prioridad = Productividad y resultados
EMPIEZA POR TU PROPÓSITO
Un propósito es la base de todo en tu vida o en tu negocio. Cada vez que tomes una decisión o hagas un cambio, pregúntate: «¿Sirve esto a mi propósito?». Si no conoces tu propósito, no puedes crear metas o tomar acción. Es así de importante.
Tu propósito podría ser algo como tener más tiempo con tu familia, la libertad de vivir la vida a tu manera o el dinero para viajar por el mundo. En los negocios, tu propósito es la visión de tu empresa. Es la razón por la que empezaste a emprender. Es la diferencia que quieres marcar en el mundo.
Muchas personas avanzan por la vida sin un rumbo claro, permitiendo que sus carreras se desarrollen de manera casual. Esta «estrategia» es poco efectiva, dado que nuestra sociedad tiende a especializarse cada vez más con el tiempo. Si no tomas el control de tu propio destino, te verás cada vez más limitado en tu carrera y en tu vida.
La gente planifica sus fines de semana, organiza sus comidas, establece horarios deportivos para sus hijos, pero rara vez planifica su propio camino en la vida. Dedica unas horas; registra dónde te encuentras hoy y dónde deseas estar en 5 o 10 años, luego crea un plan para alcanzar esos objetivos. Es probable que esto implique adquirir nuevas habilidades.
REDUCE TUS PRIORIDADES
Ahora es el momento de ser más específico: ¿Qué te impide vivir tu propósito, ya sea en la vida o en la empresa? Tal vez necesites dar finalmente el salto y montar tu propio negocio. Tal vez necesites ahorrar dinero para el pago inicial de una casa. Como líder empresarial, puede que necesites encontrar o crear nuevas eficiencias o mejorar tus procesos.
Escribe una lista de cosas que podrías empezar a hacer hoy mismo para construir la vida extraordinaria que deseas, una vida en la que puedas vivir tu propósito cada día. Esta lista podría ser desde 5 o 10 cosas a 100. A continuación, ordénalas por orden de prioridad en función de la rapidez con la que te llevarán a tu objetivo. El elemento más importante -el más significativo- es tu primera prioridad.
CREAR ELEMENTOS DE ACCIÓN
Aún no has terminado. Las prioridades están bien, pero no bastan para llegar a la meta. Tienes que crear objetivos SMART: pasos que puedas dar y que sean Específicos, Mensurables, Alcanzables, Realistas y que estén anclados en un Marco Temporal. A continuación, debe responsabilizarse de su cumplimiento. Estos elementos de acción específicos son el verdadero 20% de la regla 80-20: las cosas a las que dedicarás el 20% de tu tiempo y que producirán los mejores resultados.
Aplicando el principio de Pareto para cambiar tu Vida
Aplicando el principio de Pareto para cambiar tu Vida
Si alguna vez te has preguntado por qué los profesores a menudo tienen dificultades para conectar sus campos de conocimiento con el mundo real, o por qué a veces carecen de habilidades sociales, es porque han sacrificado gran parte de su comprensión potencial del mundo para obtener una comprensión más profunda pero limitada de uno o dos temas específicos.
En contraste, lo que comúnmente une a quienes impactan y transforman el mundo es un deseo insaciable de aprender sobre una amplia variedad de temas. Aquellos que, consciente o inconscientemente, aplican el principio del 80/20 a su propio desarrollo emergen como líderes en los ámbitos empresariales, políticos y sociales. Estas son las personas cuya visión parece profética y que pueden unir a grupos diversos en torno a una causa común. Ellos son quienes construirán el futuro de la economía y la sociedad.
Para ser parte de este grupo de líderes transformadores, la diversificación del aprendizaje es clave. Imagina alcanzar una competencia notable en múltiples áreas en menos tiempo del que se requeriría para dominar una sola. Esto te prepara para un mundo que premia la adaptabilidad y la versatilidad sobre la especialización profunda. En la era del conocimiento, ser un generalista iluminado te posiciona para el éxito, permitiéndote ser una fuente de sabiduría y adaptabilidad.
Recuerda, nunca es tarde para comenzar de nuevo. Incluso después de años explorando diferentes caminos, puedes sumergirte en nuevos campos de estudio y alcanzar rápidamente niveles de habilidad cercanos a los de los veteranos. Aplica el Principio de Pareto y focaliza tus esfuerzos en el 20% de las actividades que te proporcionarán el 80% de tus resultados.
En resumen, el cambio y el éxito se encuentran en aprender con intención y diversidad, nivelando el campo de juego para todos, independientemente del ritmo de aprendizaje. Planifica tu vida con la misma diligencia que planificas actividades más pequeñas. Al hacerlo, te abres a un mundo de posibilidades, preparándote para ser uno de aquellos que lideran y dan forma al futuro de nuestra sociedad.
Conclusión: La Multiplicación de Fuerzas del Principio de Pareto
Lo fascinante del Principio de Pareto es cómo se vuelve cada vez más desequilibrador con su aplicación sucesiva, evidenciando que un pequeño porcentaje de los esfuerzos puede ser responsable de una gran parte de la producción. Al aplicar este principio en el aprendizaje y el desarrollo personal, no solo nivelamos el campo de juego para aquellos que pueden aprender más lentamente, sino que también abrimos un camino para un crecimiento exponencial y un éxito significativo.
En resumen, la aplicación del Principio de Pareto en nuestras vidas no es solo una estrategia para la eficiencia; es una forma de reorientar nuestros esfuerzos hacia lo que realmente importa, permitiéndonos vivir con intención y propósito y alcanzando objetivos más grandes con menos esfuerzo.
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